Jak wziąć samochód w leasing na firmę — krok po kroku

Prowadzisz działalność gospodarczą i zastanawiasz się, jak wziąć samochód w leasing na firmę? To jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań finansowania auta przez przedsiębiorców w Polsce. Leasing daje dużą elastyczność, korzystne rozliczenia podatkowe i oszczędność gotówki. W tym blogu przejdziemy przez cały proces krok po kroku – od wyboru auta po podpisanie umowy i odbiór pojazdu.

Na czym polega leasing samochodu na firmę?

Zanim przejdziemy do procedury, warto zrozumieć, na czym polega leasing samochodu na firmę. W uproszczeniu – leasing to forma dzierżawy. Firma leasingowa kupuje wybrany przez Ciebie samochód, a Ty użytkujesz go przez określony czas i płacisz comiesięczne raty. Po zakończeniu umowy możesz wykupić pojazd, często za symboliczną kwotę, albo oddać go i wziąć nowy w leasing.

Dla przedsiębiorcy oznacza to brak konieczności jednorazowego wydawania dużych pieniędzy na zakup auta. Co ważne – raty leasingowe można zaliczyć w koszty działalności, co przynosi dodatkowe korzyści podatkowe.

Jak wziąć auto w leasing na firmę – krok po kroku

Wiedząc, na czym polega leasing samochodu na firmę, warto porządnie przygotować się do złożenia wniosku leasingowego. A więc jak wziąć auto w leasing na firmę, aby cały proces przebiegł gładko, a oferta leasingu była dla nas najkorzystniejsza? Jak znaleźć najlepszy leasing i co nas właściwie czeka? Sprawdźmy, co nas czeka.

Krok 1 – wybór samochodu

Na początku musisz zdecydować, jaki samochód Cię interesuje – nowy czy używany, osobowy czy dostawczy. Wybór auta powinien odpowiadać Twoim potrzebom biznesowym, ale też możliwościom finansowym. Większość firm leasingowych oferuje finansowanie zarówno aut z salonu, jak i samochodów poleasingowych lub od dealerów. I tu pierwsza uwaga. Jak działa leasing samochodu w różnych towarzystwach leasingowych? Otóż każda z nich posiada inną ofertę w zależności od wieku pojazdu oraz rodzaju sprzedawcy auta. Niektóre ograniczają finansowanie wyłącznie na pojazdy od dealera. Dlatego przed złożeniem wniosku o leasing zawsze należy doprecyzować, o jakie auto będziemy wnioskować.

Krok 2 Wybór firmy leasingowej

Kolejny krok to wybór leasingodawcy. Na rynku działa wielu dużych graczy oraz mniejszych firm współpracujących z konkretnymi markami samochodów. Nie warto korzystać z nich w ciemno i być zdanym jedynie na ofertę od sprzedawcy samochodów. Najczęściej jest ona droższa niż rynkowa, ponieważ oprócz standardowych marż leasingowych zawiera w sobie dodatkową, ukrytą prowizję sprzedawcy pojazdu, która zawsze przerzucana jest na klienta. Zawsze sprawdzajmy jak wziąć samochód w leasing na firmę, aby nie przepłacić i korzystajmy z dostępnych na rynku porównywarek leasingowych. Te najlepsze, jak oferowana przez FI Finance Polska są aktualizowane codziennie i nie wymagają podawania danych osobowych. Warto porównać oferty – szczególnie koszt leasingu i  wysokość rat oraz ubezpieczeń dodatkowych takich jak ubezpieczenie komunikacyjne czy GAP.  Zastanów się, czy opłaca się wziąć samochód w leasing na firmę u dealera samochodowego. Pamiętajmy, że najczęściej, korzystając z potencjalnie taniego leasingu fabrycznego, po podpisaniu umowy leasingu jesteśmy pozbawiani jakiegokolwiek wsparcia ze strony opiekuna leasingowego i zdani na rozmowy z infolinią. Jeżeli umowę podpiszemy z profesjonalnym doradcą leasingowym zewnętrznym, będzie on świadczył wsparcie przez cały okres leasingu, reprezentując nas przed firmą leasingową. Chociażby poprzez negocjację składek ubezpieczenia komunikacyjnego w kolejnych latach leasingu.

Krok 3: Złożenie wniosku leasingowego

Gdy już wiesz, z kim chcesz współpracować, składasz wniosek leasingowy. Tutaj kluczowe będzie, jak wziąć auto w leasing na firmę w sposób skuteczny. Wniosek możesz złożyć przedstawiciela firmy leasingowej, u brokera lub bezpośrednio u leasingodawcy. W zależności od firmy leasingowej możemy trafić na procedurę uproszczoną leasingu, bez konieczności uzupełniania dokumentów finansowych oraz czasochłonnego wypełniania papierowych wniosków lub pełną, bardziej skomplikowaną. Do wniosku musisz dołączyć odpowiednie dokumenty, o czym więcej w kolejnym akapicie.

Krok 4: Ocena zdolności leasingowej

Firma leasingowa sprawdza Twoją sytuację finansową – analizuje obroty, historię płatności i ewentualne wpisy w BIK lub BIG. To standardowa procedura, która ma zabezpieczyć interesy leasingodawcy. Jeśli masz stabilne dochody i brak zaległości – nie powinno być problemu z decyzją pozytywną. Jak wziąć samochód w leasing na firmę nie wykazując najlepszych wyników finansowych? Nie zawsze to problem. Korzystając z oferty profesjonalnego doradcy, możesz wybrać firmę leasingową nie wymagającą przedstawiania dokumentów finansowych, a decyzja o finansowaniu zostanie podjęta wyłącznie w oparciu o analizę baz bankowych.

Dowiedz się, jak sprawdzić zdolność leasingową.

Krok 5: Podpisanie umowy i odbiór auta

Jak działa leasing samochodu na firmę? Po zatwierdzeniu wniosku następuje podpisanie umowy leasingowej. Nowoczesne firmy leasingowe udostępniają możliwość podpisania umowy online podpisem kwalifikowanym. Po podpisaniu umowy leasingobiorca wpłaca uzgodniony udział własny na konto firmy leasingowej po czym firma leasingowa kupuje i rejestruje auto w wybranej miejscowości, a Ty stajesz się jego użytkownikiem. Odbierasz samochód w salonie lub u sprzedawcy, w zależności od źródła zakupu. Od tego momentu zaczynasz spłacać raty leasingowe.

Leasing samochodu na firmę – jakie dokumenty są potrzebne?

Wiele osób pyta, jakie dokumenty będą potrzebne, aby wziąć leasing na firmę? Oto najczęściej wymagane:

• dowód osobisty właściciela firmy w celu dokonania odpisu
• deklaracja PIT lub bilans/rachunek zysków i strat (dla spółek) za ostatni ukończony rok obrotowy
• podobnie za okres bieżący
• informacja o ewentualnych leasingach lub kredytach,
• wypełniony wniosek leasingowy oraz zgoda na sprawdzenie w bazach BIK

Dokumenty mogą się różnić w zależności od leasingodawcy, dlatego warto wcześniej zapytać, co dokładnie trzeba przygotować. Decydując się na leasing samochodu na firmę, jakie dokumenty będą konieczne do przygotowania, zależy również od procedury. Istnieją bowiem firmy, które w procedurze uproszczonej będą wymagały jedynie odpisu z dowodu osobistego przedsiębiorcy.

Potrzebujesz oferty leasingowej?

Skorzystaj z naszej porównywarki leasingowej! Znajdź najlepsze warunki leasingu dopasowane do Twoich potrzeb. Kliknij i porównaj oferty firm leasingowych bez żadnych zobowiązań!

Porównywarka leasingowa

Czy opłaca się wziąć samochód w leasing na firmę?

To pytanie słyszymy bardzo często: czy opłaca się wziąć samochód w leasing na firmę? Odpowiedź w większości przypadków brzmi – tak. Główne korzyści to:

• raty wliczane w koszty uzyskania przychodu,
• możliwość szybkiego generowania kosztów,
• brak konieczności dużego jednorazowego wydatku,
• możliwość użytkowania nowego samochodu bez jego posiadania,
• odliczenie VAT-u (w całości lub części),
• elastyczne warunki – można dobrać okres leasingu, wysokość rat, wpłatę własną i wartość wykupu.

Oczywiście warto przeliczyć wszystko indywidualnie. Czasem, przy bardzo niskim przebiegu lub nietypowym sposobie użytkowania auta, zakup za gotówkę może być lepszy. Ale dla większości firm leasing to wygodne i bezpieczne rozwiązanie.

Dowiedz się więcej, czy leasing się opłaca w 2025.

Co jeszcze warto wiedzieć przed podpisaniem umowy leasingowej?

Zanim podpiszesz umowę, dobrze jest zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Aby sprawdzić, czy opłaca się wziąć samochód w leasing na firmę, który wybrałeś dobre jest zapytać o:

• Ubezpieczenie – zawsze wymagane jest pełne AC, OC i NNW. Czasem leasingodawca narzuca ubezpieczyciela, nierzadko zmusza do bardzo drogiego ubezpieczenia GAP sztucznie zaniżając koszt leasingu
• Opłaty dodatkowe – sprawdź, czy są prowizje, koszty manipulacyjne, opłaty za wcześniejsze zakończenie umowy itp. Wszystko znajdziesz w tabeli opłat i prowizji.
• Opcja wykupu – nie zawsze jest to symboliczna złotówka. Zdarza się, że wartość wykupu wynosi kilka lub kilkanaście procent wartości auta.
• Kary za opóźnienia – nawet jednodniowe opóźnienie w płatności może generować dodatkowe koszty.

Dobrze przeczytana umowa to podstawa. Jeśli coś jest niejasne – warto zapytać doradcę lub skonsultować się z brokerem leasingowym.

Podsumowanie – leasing auta na firmę krok po kroku

Teraz już wiesz, jak wziąć samochód w leasing na firmę i co musisz przygotować. Cały proces można podsumować w kilku krokach:

1. Wybierasz auto i firmę leasingową.
2. Składasz wniosek i potrzebne dokumenty.
3. Czekasz na decyzję i podpisujesz umowę.
4. Odbierasz samochód i zaczynasz go użytkować.

Leasing to proste i elastyczne narzędzie, które ułatwia rozwój firmy i zapewnia dostęp do nowoczesnych aut bez dużych inwestycji na start. Jak działa leasing samochodu na firmę? Teraz już doskonale wiesz – i możesz śmiało działać.